Política de privacidad de candidatos
Esta Política de privacidad de candidatos (en adelante, la “Política”) explica, de forma sencilla, cómo tratamos tus datos cuando te inscribes en nuestras ofertas o participas en un proceso de selección (interno o externo), conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”), así como cualquier otra normativa que resulte de aplicación.
1) Quién trata tus datos (responsables)
Las entidades del Grupo SALESLAND actúan como corresponsables del tratamiento para la gestión de procesos de selección internos o externos, ¿qué se entiende por un proceso de selección interno o externo?
- Proceso de selección internos: aquellos que tienen como fin la selección de candidatos para puestos propios de entidades del Grupo SALESLAND.
- Procesos de selección externos: aquellos cuya finalidad es cubrir vacantes para Clientes y/o Potenciales Clientes de entidades de SALESLAND JOB.
Las entidades que actuarán como corresponsables del tratamiento son:
- SALESLAND, S.L.U. (en adelante, “SALESLAND SLU”)
- Dirección: C/ Rufino González, 40, 2ª derecha, 28037 Madrid
- Dirección: C/ Albasanz, 35, 28037 Madrid
Los datos de contacto del Grupo SALESLAND son:
En adelante y de manera conjunta y, a efectos de la presente Política, las entidades serán denominadas como “SALESLAND”.
Las entidades corresponsables han suscrito un acuerdo de corresponsabilidad conforme al artículo 26 del RGPD en el que se determinan de forma transparente las responsabilidades de cada entidad en relación con el cumplimiento de las obligaciones del RGPD. A continuación, se determinan los aspectos esenciales del mismo:
- El cumplimiento del deber de información en relación con los tratamientos se proporciona a través de la presente Política.
- Las entidades gestionan de forma común el ejercicio de derechos por parte de los interesados, pudiendo dirigirse a los canales de contacto identificados anteriormente: rgpd@salesland.net o al correo del DPO del Grupo SALESLAND dpo@salesland.net.
- Las finalidades específicas para la que los corresponsables tratan tus datos queda detallada e informada en la presente Política (apartado 2).
2) Para qué usamos tus datos (finalidades), bases legales y tipologías de datos tratados
1. Contacto con potenciales candidatos (también a través de redes sociales profesionales) para procesos de selección actuales o futuros.
Base legal: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) de SALESLAND para contactar con potenciales candidatos para procesos de selección actuales o futuros, con el fin de poder localizar a candidatos que se ajusten a los procesos habilitados o que puedan habilitarse.
Tipologías de datos:
- Datos identificativos (nombre, apellidos) y de contacto (correo electrónico, teléfono móvil), otros datos (datos facilitados en el perfil de redes sociales).
2. Registro en la bolsa de empleo de SALESLAND, para participar en candidaturas de SALESLAND (procesos internos) o en empresas clientes y/o potenciales clientes (procesos externos) en las que puedas estar interesado ahora o en el futuro, en las que te inscribas directamente o bien a propuesta específica de SALESLAND en base a tu CV y datos profesionales facilitados.
En el caso de procesos externos y, a fin de gestionar los procesos de selección, tus datos podrán ser comunicados a clientes y/o potenciales clientes a fin de que puedan evaluar a los candidatos en sus procesos de selección. Adicionalmente, tus datos serán tratados para enviarte comunicaciones a través de los canales habilitados (incluido el perfil generado al registrarte) relacionadas con los procesos de selección en los que participes.
Adicionalmente, y, con el fin de adecuar tu candidatura, podremos realizar entrevistas, pruebas y evaluaciones relacionadas con los procesos en los que participes y/o puedas participar.
SALESLAND podrá realizar tratamientos específicos sobre los datos facilitados relacionados con tu perfil profesional y así poder analizar tus competencias profesionales y laborales para los puestos de trabajo a los que optes. Estas acciones en ningún caso tendrán la consideración de decisiones automatizadas.
Base legal: Ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD) al registrarte en la bolsa de empleo de SALESLAND; y art. 6.1. f RGPD en caso de comunicar los datos a clientes y/o potenciales clientes de SALESLAND JOB que puedan estar interesados en candidatos con perfiles similares al tuyo y únicamente en el marco de los procesos de selección externos habilitados o que puedan habilitarse.
Tipologías de datos:
- Datos identificativos (nombre, apellidos); datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono/móvil, dirección postal); perfil en redes sociales (si te registras a través de tu cuenta de LinkedIn, se recopilarán, entre otros, los siguientes datos nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, imagen de perfil - si está disponible- y cualquier otros dato adicional autorizado expresamente a compartir); imagen y voz (Vídeo de presentación, grabación de entrevistas); datos relativos a características personales (fecha de nacimiento, nacionalidad); datos académicos, profesionales y relacionados con el empleo (CV, titulaciones, formación, conocimientos, experiencia laboral/profesional, estudios, certificaciones, idiomas, cursos, profesión, puesto de trabajo, perfil profesional, objetivos profesionales, aptitudes); datos relativos a circunstancias sociales (permisos, licencias, acreditaciones); otras tipologías de datos (disponibilidad horaria, movilidad geográfica, tipo de vehículo propio, salario y puesto deseado).
3. Gestión de la contratación, en el caso de contratación por alguna de las entidades de SALESLAND o por clientes y/o potenciales clientes tus datos podrán ser tratados para gestionar y formalizar la relación contractual e informarte de todo lo que tenga relación directa o indirecta con dicha relación laboral.
Base legal: Aplicación de medidas precontractuales y/o ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
Tipologías de datos:
- Datos identificativos (nombre, apellidos, documento acreditativo de identidad (DNI/NIE),); datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono/móvil, dirección postal); datos relativos a características personales (fecha de nacimiento, nacionalidad); documentación laboral y datos relacionados con el empleo (firma, cuenta bancaria, copia del contrato laboral, nómina, número de afiliación a la Seguridad Social, permiso de trabajo válido, puesto de trabajo y en general datos relacionados con la contratación laboral).
En todo caso, las finalidades, bases de licitud y tipologías de datos serán informados de manera específica en la cláusula informativa y/o política de privacidad facilitada en el momento de la contratación, ya sea por SALESLAND o por los clientes y/o potenciales clientes en caso de procesos externos.
4. Contratos de puesta a disposición, tus datos podrán ser tratados por SALESLAND JOB para gestionar los contratos de puesta a disposición.
Base legal: Aplicación de medidas precontractuales y/o ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.b RGPD).
Tipologías de datos:
- Datos identificativos (nombre, apellidos, documento acreditativo de identidad (DNI/NIE),); datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono/móvil, dirección postal); datos relativos a características personales (fecha de nacimiento, nacionalidad); documentación laboral y datos relacionados con el empleo (firma, cuenta bancaria, copia del contrato laboral, nómina, número de afiliación a la Seguridad Social, permiso de trabajo válido, puesto de trabajo y en general datos relacionados con la contratación laboral).
Puedes oponerte a los tratamientos amparados en el interés legítimo tal y como se informa en el apartado 9 Tus derechos de la presente Política.
Adicionalmente, podremos utilizar tus datos anónimos, con la finalidad de usarlos con fines estadísticos y analíticos, así como, para mejorar nuestros sistemas de soporte a la toma de decisiones y gestión empresarial.
3) De dónde obtenemos tus datos y qué datos tratamos
SALESLAND podrá recabar tus datos de:
- Los formularios habilitados y el perfil profesional habilitados en nuestro sitio web. En el momento de recabar los datos se informará qué datos resultan obligatorios y cuáles son opcionales. Debes tener en cuenta que no facilitar los datos señalados como obligatorios implicará la imposibilidad de participar en los procesos de selección internos y/o externos habilitados.
- Entrevistas con SALESLAND en el marco de procesos de selección internos y/o externos, así como aquellos datos personales que nos remitas a través de los canales habilitados.
- Los datos publicados en tus perfiles en redes sociales profesionales, entre otros, LinkedIn o InfoJobs. Los datos facilitados en tu perfil pueden ser utilizados como potencial candidato para procesos de selección actuales y/o futuros, así como, para la mejora de tu empleabilidad y adaptación a puestos ofertados.
- Empresas clientes de SALESLAND JOB que, en el marco de un proceso de selección externo, nos comuniquen datos personales relativos a tu persona para que puedas participar en dichos procesos.
4) ¿Usamos inteligencia artificial?
SALESLAND utiliza sistemas tecnológicos de gestión de candidatos (ATS - Applicant Tracking System) que incorporan inteligencia artificial que incluyen las siguientes funcionalidades:
- Filtrado de candidaturas según criterios objetivos predefinidos (ej. titulación requerida, años de experiencia, idiomas, disponibilidad geográfica).
- Elaboración de perfiles profesionales mediante el análisis de tu CV y datos facilitados para clasificar tu candidatura según competencias y adecuación al puesto.
- Análisis y propuesta de candidaturas ajustadas con los requisitos de la oferta.
El sistema analiza atributos como tu experiencia laboral, competencias técnicas, disponibilidad geográfica e idiomas para crear una preselección de candidatos más probables de cumplir los requisitos del puesto. Aunque utilizamos algoritmos y técnicas de aprendizaje automático, los criterios de selección permanecen bajo control humano durante todo el proceso.
En todo caso, queremos informarte que estas acciones no constituyen decisiones exclusivamente automatizadas en el sentido del artículo 22 del RGPD y las decisiones son tomadas por profesionales técnicos capacitados, por tanto, ningún candidato es descartado de un proceso basándose únicamente en tratamiento automatizado.
Además, los datos de entrenamiento utilizados son verificados para evitar sesgos y asegurar que las funcionalidades de los sistemas no discriminen a ninguna persona asegurando que la intervención humana este en el centro de todos nuestros procesos, los sistemas ATS son herramientas de apoyo para gestionar grandes volúmenes de información, pero la decisión final siempre es humana y revisable.
SALESLAND no utiliza los datos facilitados para el entrenamiento del modelo de ATS o para las mejoras de producto por parte de ATS de terceros.
En todo caso, te informaremos de forma especifica que SALESLAND utiliza sistemas que incorporan inteligencia artificial mediante un aviso informativo por separado.
Para cualquier duda o aclaración sobre el uso de los sistemas de IA en los procesos de SALESLAND puedes ponerte en contacto con dpo@salesland.net.
5) Cuánto tiempo conservamos tus datos
Tus datos personales (incluido tu perfil profesional en la bolsa de empleo de SALESLAND) serán eliminados cuando no hayan existido interacciones durante 2 años.
Sin perjuicio de ello y, en caso de que solicites la eliminación de la cuenta y/o la supresión de tus datos, tus datos serán eliminados, si bien, podrán mantenerse bloqueados para dar cumplimiento a obligaciones contractuales, obligaciones impuestas legalmente o para atender requerimientos de las autoridades competentes durante los plazos de prescripción legalmente establecidos.
6) Con quién compartimos tus datos (destinatarios)
- Comunicaciones de datos
- Empresas clientes de SALESLAND JOB cuando sea necesario para un contrato de puesta a disposición en el marco de los servicios como Empresa de Trabajo Temporal (en adelante, “ETT”) en base a la ejecución de la relación contractual.
- Empresas clientes y/o potenciales clientes que, por su propia iniciativa o a propuesta de SALESLAND, estén interesadas en tu candidatura para procesos de selección externos en base a su interés legítimo en obtener candidatos que se ajusten a las características de los procesos de selección habilitados o que puedan habilitarse.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Ministerio Fiscal, Juzgados o Tribunales y autoridades competentes tales como la Agencia Española de Protección de Datos para el cumplimiento de obligaciones legales.
- Otras empresas del Grupo SALESLAND en base al interés legítimo con el fin de gestionar los servicios y procesos administrativos internos.
Adicionalmente, te informamos que SALESLAND subcontrata la prestación de servicios auxiliares, entre otros, servicios de hosting, ATS, consultoría o servicios tecnológicos que actúan en calidad de encargados de tratamiento y que accederán a los datos única y exclusivamente para la prestación de los citados servicios.
7) Transferencias internacionales.
No realizamos transferencias a países fuera del EEE.
8) Seguridad y confidencialidad
Los datos personales serán tratados de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
9) Tus derechos
Te informamos que en cualquier momento puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento, de portabilidad y el derecho a revocar el consentimiento prestado en lo concerniente a su tratamiento, sin que ello afecte a la licitud de tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, tal y como se indica a continuación:
- Escríbenos a rgpd@salesland.net o por correo postal a: C/ Rufino González, 40, 2ª derecha, 28037, Madrid (indica a qué empresa enviaste tu candidatura). Debes acreditar tu identidad salvo que nos escribas desde el email facilitado.
- También puedes dirigir una reclamación a nuestro DPO (dpo@salesland.net) y, si lo consideras necesario, reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10) Cambios en esta política
Te animamos a que consultes regularmente esta página en busca de cambios. Siempre puedes comprobar en la parte inferior de esta página cuándo se actualizó por última vez esta Política.
Ante cualquier duda relativa a la presente Política, remite un correo electrónico a nuestro DPO: dpo@salesland.net
Fecha de última actualización: 5 de diciembre de 2025
